پاورپوینت یکی از بهترین برنامه‌ها برای ساخت اسلایدهای ارائه به شمار می‌رود. گاهی اوقات ممکن است نیاز به تبدیل یک فایل ورد (Word) به پاورپوینت برای ارائه داشته باشیم. خوشبختانه این قابلیت توسط مایکروسافت در اختیار کاربران قرار گرفته است. ما را تا پایان این مقاله همراهی کنید تا با 4 مرحله کلیدی نحوه تبدیل فایل ورد به پاورپوینت حرفه‌ای آشنا شوید.

تبدیل فایل ورد به پاورپوینت

این قابلیت جدید مایکروسافت متکی بر تکنیک‌های هوش مصنوعی است که فایل‌های ورد را با چند کلیک ساده به اسلایدهای حرفه‌ای در پاورپوینت تبدیل می‌کند. البته شما می‌توانید فایل را ویرایش کرده و آن را به دلخواه شخصی‌سازی کنید تا به نتایج مطلوب‌تری برسید.

نخست باید بدانید که این قابلیت در نسخه آنلاین ورد پشتیبانی می‌شود و به همین دلیل به کامپیوتر و مرورگر اینترنت نیاز دارید.  همچنین باید یک فایل Word آماده به همراه تصاویر موردنیاز داشته باشید. در ادامه مقاله به مراحل دقیق نحوه تبدیل یک فایل ورد به پاورپوینت پرداخته می‌­شود:

مرحله نخست: تنظیم فایل ورد

قبل از شروع تبدیل فایل ورد به پاورپوینت، ابتدا باید فایل خود را به خوبی آماده کنید تا به یک پاورپوینت متمایز  منظم تبدیل شود. این مرحله از اهمیت زیادی برخوردار است؛ زیرا فرمت نامناسب فایل ممکن است منجر به حذف برخی از صفحات یا ناپدید شدن برخی از عناصر از آن در هنگام تبدیل شود. بنابراین فایل را با اضافه کردن زیرعنوان‌ها از قسمت Styles در برنامه ورد تنظیم کنید.

مرحله دوم: آپلود فایل در word online

پس از تکمیل آماده‌سازی فایل، باید آن را در word online در آپلود کنید؛ زیرا این قابلیت جدید در نسخه وب برنامه word در دسترس است. بنابراین ابتدا به word online بروید و سپس وارد حساب کاربری مایکروسافت خود شوید یا یک حساب کاربری جدید ایجاد کنید. سپس فایل ورد را با کشیدن و رها کردن آن در داخل کادر مربوطه یا با انتخاب و آپلود کردن فایل از دستگاه خود، فایل خود را وارد کنید. با این کار فایل باز می‌شود و می توانید آن را پیش نمایش یا ویرایش کنید.

مرحله سوم: تبدیل فایل به پاورپوینت

پس از پایان ویرایش فایل، می‌توانید با کلیک بر روی File در نوار منوی بالا و انتخاب Export و سپس Export to PowerPoint presentation، آن را به پاورپوینت تبدیل کنید. در اینجا یک پنجره پاپ‌آپ برای شما ظاهر می شود تا ارائه دلخواه را انتخاب کنید. سپس بر روی Export کلیک کنید و کمی منتظر بمانید تا فایل شما آماده شود. حالا می‌توانید بر روی Open presentation کلیک کنید تا اسلاید ارائه در پاورپوینت به صورت آنلاین باز شود و این فایل در OneDrive ذخیره می‌شود.

مرحله چهارم: سفارشی کردن و ذخیره کردن فایل پاورپوینت

اکنون اسلایدی که از فایل ورد شما ایجاد شده را می‌توانید مشاهده کنید. موارد زیادی را در فایل می‌بینید مثلا برنامه تصاویر، آیکون‌ها و عناصر مناسب فایل شما را اضافه می‌کند. همچنین می‌توانید آنها را تغییر دهید یا تصاویر دیگری را از دستگاه خود با کلیک‌راست کردن بر روی تصویر و انتخاب Change picture تغییر دهید. در اینجا می‌توانید تصویر را از دستگاه خود یا از طریق OneDrive و برخی گزینه‌های دیگر آپلود کنید. همچنین می‌توانید عناصر دیگری مانند آیکون‌ها و نمادها را در همان مسیر تغییر دهید.

یکی از موارد دیگری که هنگام ویرایش فایل پاورپوینت باید به آن توجه کرد، تنظیم نوشته‌های فارسی است، زیرا این قابلیت تاکنون فقط از زبان انگلیسی پشتیبانی می‌کند. بنابراین متون فارسی به شکل دیگری ظاهر می‌شوند. به همین خاطر می‌توانید تراز آنها را تغییر دهید و آنها را از راست به چپ قرار دهید. همچنین می‌توانید رنگ‌ها و ویژگی‌های نوشته‌ها را تغییر دهید. علاوه بر این، می‌توانید از ابزارها و ویژگی‌های بسیار خوبی که برنامه در اختیار شما قرار می‌دهد نیز استفاده کنید.

در نهایت، می‌توانید با کلیک بر روی File در نوار منو، فایل پاورپوینت ایجاد شده را ذخیره کنید. با کلیک بر روی Save as گزینه‌های زیادی را خواهید دید که می‌توانید فایل را در OneDrive با کلیک بر روی Save a copy online ذخیره کنید. همچنین می‌توانید با کلیک بر روی Download a copy آن را به عنوان یک فایل پاورپوینت و با کلیک بر روی Download as PDF آن را به عنوان یک فایل PDF دانلود کنید. به این ترتیب شما می‌توانید فایل‌های Word را به راحتی به پاورپوینت حرفه‌ای تبدیل کنید. در این مقاله به مراحل نحوه تبدیل فایل ورد به پاورپوینت حرفه‌ای را توضیح دادیم و امیدوار هستیم که این آموزش برای شما مفید باشد.

سوالات متداول

شما هم می‌توانید تجربیات و دیدگاه‌های خود را در رابطه با این موضوع با ما به اشتراک بگذارید.